Wegwijzer door de online beurs

Wij maken je graag alvast bekend met het systeem Hopin via de volgende instructievideo. In deze video wordt het evenement Real Estate Futureproof als voorbeeld genomen:
 

Belangrijk! Gebruik alleen Google Chrome of Firefox voor een optimale werking van het online eventplatform (geen Internet Explorer, Microsoft Edge of Safari)

Werkt je video en audio op je laptop? Test dit van tevoren.

Word je niet automatisch ingelogd, doe dit dan rechtsboven bij Log In. Belangrijk! Gebruik hetzelfde emailadres als tijdens je registratie/voorbereiding

Vanaf 5 minuten voor aanvang van het event kan je de online beurs betreden via Enter Event. Was je al eerder op de pagina dan zie je ‘you’re in en ‘add to calander’ staan. Ververs deze dan vanaf dit tijdstip.

Hierna kom je in de Lobby (hoofdpagina). Aan de linkerkant klik je op Expo en daarna op je eigen beursstand. Je stand is geheel ingericht met de informatie die eerder is aangeleverd.

In het programma kan je zien hoe laat je live moet zijn. Dit doe je door te klikken op 'participate'.

Bezoekers die naar jouw beursstand komen klikken op de stand en kunnen hier de video bekijken. Maak een leuke “introductie” video waarin je de bezoeker welkom heet op je stand. Leg ook uit dat zij op 'Ik ben geïnteresseerd' kunnen klikken om een connectie te maken, zo ontvangen zij een online business card.

Bij 'People' kan je individueel chatten met personen naar keuze. Wanneer er een rood puntje staat, is er nieuwe activiteit. Mocht je graag iemand willen spreken via video, kan dit ook onder 'People'. Je kunt een videogesprek aanvragen met degene die je graag wilt spreken.

Helpdesk: Heb je vragen, dan kan je deze stellen in de Helpdesk, deze kan je vinden in 'Stages'. Open dit in een nieuw tabblad.

 

Tips en Tricks

• Bereid deelname aan de beursstand goed voor, een online event is namelijk anders dan een offline event. Je ziet je publiek niet, dus denk na over hoe je dit publiek inspireert en boeit.
• Meldt je aan met hetzelfde emailadres als bij de registratie.
• Motiveer je bezoekers om contact te leggen.
• Bedenk hoe je je onderscheidt, zodat je er een succes van maakt.